Datenschutzerklärung
Finance Organizer wurde dafür entwickelt, Belege, Rechnungen, Garantien und Finanzdaten möglichst sicher und übersichtlich zu verwalten.
Du entscheidest, ob du Finance Organizer lokal nutzt oder mit Pro Cloud-Sync aktivierst.
Wichtige Punkte
- Cloud-Sync optional
- AI nur bei Aktivierung
- Lokale Nutzung möglich
- Support per Mail
Welche Daten verarbeitet die App?
- manuell erfasste Ausgaben und Einnahmen
- Beleg-, Rechnungs- und Garantiedaten
- hochgeladene Bilder, Scans und PDF-Dateien
- per Texterkennung ausgelesene Inhalte
- optional erfasste Kontoinformationen für Finanzübersicht und Synchronisierung
- Familien- und Gruppendaten, soweit diese Funktionen verwendet werden
- technische Daten, die für Betrieb, Sicherheit, Synchronisierung und Fehlersuche erforderlich sind
Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden verarbeitet, um die Funktionen von Finance Organizer bereitzustellen, insbesondere Belege zu erfassen, Inhalte per lokaler Texterkennung auszulesen, Einträge zu organisieren und durchsuchbar zu machen, Garantien und Rechnungen zu verwalten, optionale Cloud-Synchronisierung zu ermöglichen sowie Familien- und Freigabefunktionen bereitzustellen.
Cloud-Speicherung und Verschlüsselung
Wenn die optionale Cloud-Synchronisierung verwendet wird, werden Daten in Firebase-Diensten wie Authentication, Cloud Firestore, Cloud Storage, Cloud Functions, Cloud Messaging, App Check, Analytics, Crashlytics, Remote Config und In-App Messaging verarbeitet. Sensible Inhaltsdaten werden vor dem Speichern zusätzlich appseitig verschlüsselt. Grössere Anhänge werden in geschütztem Cloud-Speicher mit Zugriffsbeschränkungen abgelegt.
Lokale Texterkennung und optionale externe AI
Finance Organizer verwendet lokale Texterkennung auf dem Gerät, um Bilder oder PDFs ohne externe AI auszulesen. Die zusätzliche AI-Belegerkennung ist freiwillig. Vor der ersten externen AI-Verarbeitung wird eine versionierte Einwilligung abgefragt. Erst danach werden das ausgewählte Bild beziehungsweise PDF, dessen Dokumentinhalt, Sprache, Währung und Kategorien über eine geschützte Firebase Cloud Function an Google Gemini beziehungsweise die Google Generative Language API übertragen, um Händler, Datum, Gesamtbetrag, Einzelpositionen und Kategorien zu erkennen.
Die AI-Einwilligung kann in den Einstellungen widerrufen werden. Ohne gültige Einwilligung bleibt die manuelle Erfassung und die lokale Texterkennung weiter nutzbar.
Protokollierung, Löschung und Kontakt
Technische Protokolle werden auf betriebliche Diagnosewerte begrenzt. Nach dem aktuellen Stand werden keine vollständigen Belegtexte, Rohtexte aus der Texterkennung oder vollständigen Gemini-Antworten in Produktivlogs gespeichert. Für Firebase gilt gemäss der offiziellen Firebase-Datenschutzdokumentation, dass Google für viele Firebase-Dienste als Auftragsverarbeiter beziehungsweise Service Provider handelt. Für die Gemini Developer API gilt gemäss offizieller Dokumentation, dass bezahlte Dienste nicht zum Produkttraining verwendet werden; gleichzeitig können je nach verwendeter API-Funktion und Konfiguration eingeschränkte Logs oder temporäre technische Speicherungen bestehen. Finance Organizer nutzt keine unbewiesenen Sonderzusagen zu Regionen oder Aufbewahrungsfristen.
Hinweise zur Kontolöschung findest du auf account-loeschen.html. Kontakt: doweb.developing@gmail.com